Памятка по заполнению декларации

При международной отправке товаров важна каждая деталь. Чем точнее заполнена декларация — тем быстрее посылка проходит таможню и тем меньше дополнительных вопросов у инспекторов.

Таможня работает с кодами ТН ВЭД. Мы берем на себя подбор кодов для таможенных органов, чтобы отправка посылок была простой и быстрой. Но правильный код можно подобрать только на основе полной и понятной информации о товаре.

Ниже — удобный перечень сведений по основным категориям товаров. Сохраняйте себе и используйте как чек-лист перед каждой отправкой из России в страны мира.

Одежда, обувь, сумки

Что нужно указать:

наименование товара;
артикул производителя;
состав материала в процентах (для изделий из натуральной кожи — указание вида животного);
размер;
пол и возрастная группа — мужской, женский, детский (до размера 86, свыше делится по половому признаку);
бренд или торговая марка — в отдельном поле.

Парики, исторические и фантазийные головные уборы

Что нужно указать:

наименование изделия;
материал изготовления;
бренд или производитель.

Особенно важно указать, изготовлен ли парик из натуральных или синтетических волос.

Косплей-шлемы, маски, броня и аксессуары персонажей, фигурки и статуэтки

Что нужно указать:

наименование изделия;
материал изготовления (пластик, EVA-пена, смола, металл и т.д.);
бренд или производитель;
назначение изделия.

Важно указывать, что изделие является декоративным элементом костюма, если это соответствует характеристикам товара.

Куклы

Что нужно указать:

бренд;
материал изготовления;
тип куклы (игровая, коллекционная, шарнирная).

Косметика и бытовая химия

Что нужно указать:

полное наименование продукции;
бренд;
объем или вес;
назначение;
состав (обязательно).

Дополнительно могут потребоваться паспорт безопасности (MSDS), декларация соответствия: прикрепить файл можно сразу при заполнении декларации или отправить по запросу.

Техника и электроника

Что нужно указать:

точное наименование товара;
бренд;
модель;
артикул;
технические характеристики;
наличие аккумулятора (тип, мощность, емкость).

Для многих видов техники классификация напрямую зависит от технических параметров. Также может потребоваться паспорт безопасности (MSDS), протоколы исследований батареи.

БАДы

Что нужно указать:

полное коммерческое наименование;
производитель;
состав;
форма выпуска;
количество капсул, таблеток или объем.

Важно предоставить информацию о том, что товар не является лекарственным средством. Перед отправкой потребуется предоставить сертификат соответствия. Спиртосодержащая продукция к отправке не допускается.

Продукты питания

Что нужно указать:

наименование продукта;
бренд;
состав;
вес нетто;
тип упаковки;
срок годности.

Спиртосодержащая продукция к отправке не допускается.

Документы

Что нужно указать:

название и назначение документов;
количество листов;
копия или оригинал.

Книги

Что нужно указать:

название;
год издания;
автор;
издательство;
ISBN (при наличии).

Картины и предметы искусства

Что нужно указать:

наименование произведения;
автор (обязателен);
техника исполнения;
материал основы;
год создания (обязателен);
оригинал или репродукция.

Может потребоваться заключение от уполномоченного Министерством культуры эксперта о том, что товар не относится к культурным ценностям. Либо разрешение на вывоз от Министерства культуры, если товар является культурной ценностью. Подробнее об отправке предметов искусства рассказали в отдельной статье.

Запчасти

Что нужно указать:

точное наименование детали;
бренд;
каталожный номер (Part Number);
артикул;
модель техники или автомобиля, для которой предназначена деталь;
материал изготовления.

Без каталожного номера определить код ТН ВЭД во многих случаях невозможно.

Инструмент

Что нужно указать:

наименование;
бренд;
материалы
модель;
ручной или электрический;
технические характеристики.

Текстиль (полотенца, постельное белье, пледы и другие изделия)

Что нужно указать:

состав ткани в %;
поверхностная плотность ткани;
размеры;
бренд;
назначение;
тип плетения (если есть).

Канцтовары

Что нужно указать:

наименование;
бренд;
материал изготовления.

Товары для дома, спортивный инвентарь, товары для животных

Что нужно указать:

наименование;
материал изготовления;
бренд;
назначение.

Часы

Что нужно указать:

бренд;
модель;
артикул;
тип механизма;
материал корпуса.

Часы, имеющие индивидуальные номера, с содержанием драгоценных металлов и/или драгоценных камней, запрещены к отправке.

Игрушки

Что нужно указать:

наименование;
бренд;
материал изготовления;
наличие электронных компонентов.

Общие рекомендации

Для большинства товаров рекомендуется заранее подготовить:

✓ наименование товара;
✓ бренд;
✓ артикул или модель;
✓ материал изготовления;
✓ технические характеристики (при наличии);
✓ количество;
✓ стоимость.

Для доставки в США также потребуется HTS-код для каждого товара в посылке. Подробнее о подборе кода написали в отдельном материале.

Чем больше информации предоставлено о товаре, тем быстрее и точнее можно определить код ТН ВЭД и подготовить документы для таможенного оформления.

Декларирование наборов

Также разберем частую ошибку при декларировании — когда разрозненные товары оформляют одной позицией и указывают как набор.

Краткий чек-лист для декларирования набора:
✓ Товары объединены одной упаковкой (желательно заводской или коммерческой упаковкой: фирменная коробка, блистер, чемоданчик)
✓ У товаров есть общее назначение (можно ответить на вопрос «для чего этот набор?»)
✓ Есть ссылка на карточку товара с данным набором

Дополнительный совет

Если вы сомневаетесь, является ли ваша сборка набором — оформляйте каждый товар отдельно. Это безопаснее, чем получить отказ в отправке от таможни.

Не уверены в описании или документах? Просто напишите нам в чате на сайте (в правом нижнем углу) или Telegram — проверим и подскажем.

Если вы планируете массовые отправки от юрлица, ваш персональный менеджер ответит на все интересующие вопросы по правильному декларированию товаров. Оставить заявку на подключение можно в форме.