Как отправить документы из России в США, Европу и другие страны в 2026 году

Нужно отправить оригиналы или копии документов за рубеж? С BXB возможна доставка копий и оригиналов паспорта, загранпаспорта, военного билета, справки, диплома и других бумаг для ваших родных, друзей или партнеров. Отправка оформляется онлайн, а получателю доставит отправление до двери местная курьерская служба.

Какие документы можно отправить за границу

Чаще всего за рубеж отправляют документы, которые нужны для учебы, работы, переезда, оформления визы, подтверждения личности или решения личных вопросов. Это могут быть:

• копии и оригиналы паспорта, загранпаспорта и других удостоверений личности
• военный билет
• диплом, аттестат
• справка, свидетельство, доверенность, нотариальные бумаги
• договоры, копии документов

Перед отправкой документов за границу важно удостовериться, что получателю не требуется дополнительное оформление: апостиль, нотариальный перевод или заверенная копия.

Как отправить документы за границу

Оформление отправки не займет много времени:

1. Зарегистрируйтесь в личном кабинете и внесите паспортные данные для таможенного оформления.
2. Оформите посылку в разделе «Доставка из России»: укажите адрес отправки, доставки, данные о получателе и вложении. Заполните информацию о документе: что именно отправляете, вес и стоимость вложения. Вместо ссылки на товар можно прикрепить фото документа.
   Чтобы отправить документ в США, потребуется также указать HTS-код — таможенный код товара.
3. Оплатите доставку картой российского банка или через СБП.
4. Упакуйте и сдайте посылку в отделение или курьеру. 

Для упаковки лучше использовать плотный конверт, папку или дополнительную защитную упаковку, чтобы бумаги не помялись в пути.

Для отправки оригиналов документов за рубеж желательно предварительно согласовать доставку — напишите нам в Telegram, и мы поможем с дальнейшими шагами.

Если вы хотите отправлять посылки как юридическое лицо, после подключения и заключения договора вы сможете уточнить все детали по доставке документов у персонального менеджера.

Доставка документов из России в США и пошлины

При отправке документов в США важно правильно заполнить данные для таможни. В личном кабинете после ввода HTS-кода, веса и стоимости вложения сразу отображается расчет ввозных пошлин в США. Это помогает заранее понимать итоговую стоимость и не сталкиваться с неожиданными платежами уже после прибытия отправления.

Для бумажных документов обычно подбирают код из раздела печатной продукции. Например, для печатных материалов в отдельных листах может использоваться код группы 49. Окончательный выбор и точный код зависит от того, что именно находится в отправлении: копия, справка, диплом, удостоверение, рукописный документ или другой вид бумаги. В HTS США глава 49 включает печатные книги, брошюры, листовки, иную печатную продукцию, рукописи и планы. При этом в тарифной системе ставка зависит не только от этого кода, но и от применяемой колонки пошлин.

Если у вас есть вопросы по корректному декларированию посылок в США, напишите нам в чате на сайте или в Telegram.

Сроки доставки документов за рубеж

Отправки с центрального склада в Москве проходят еженедельно. Средний срок доставки с даты отгрузки со склада составляет одну-две недели в США и около двух недель в остальные доступные страны. 

Срок может зависеть от направления, таможенного оформления, работы местной почтовой службы и адреса получателя. После прибытия в страну назначения отправление доставляется курьером до двери получателя.

Как отслеживать посылку

После оформления отобразится общий трек-номер — отслеживать его можно на сайте на русском и английском языке. После прохождения таможни в России появится международный трек-номер и ссылка на страницу отслеживания локальной службы доставки.

Поделитесь этими данными с получателем — и он всегда будет знать, где находится его документ и когда ждать доставку.